Marcom: Van der Plas Group & VV Katwijk

Duik in mijn ervaring met marketing en communicatieprojecten. Hier belicht ik mijn bijdragen aan de campagnes voor de Van der Plas Group en VV Katwijk, van de initiële marketingvraag tot de uiteindelijke resultaten.

De marketingvraag van, Van der Plas Group

De opdrachtgever, Van der Plas Group, wilde onderzoeken hoe zij hun zichtbaarheid onder jongeren en supporters van VV Katwijk konden vergroten. Daarnaast wilde het bedrijf laten zien wie zij zijn als organisatie en zich sterker positioneren als aantrekkelijke werkgever voor jonge doelgroepen.

De centrale marketingvraag luidde:

Hoe kan Van der Plas Group door middel van een sponsoractivatie bij VV Katwijk meer naamsbekendheid creëren onder jongeren, de betrokkenheid van supporters vergroten en het werkgeversimago versterken?

Hoe hebben wij dit als groep aangepakt?

Om deze vraag te beantwoorden hebben wij eerst onderzoek gedaan onder supporters van VV Katwijk. Hierbij hebben wij gekeken naar sponsorzichtbaarheid, betrokkenheid, socialmediagebruik en voorkeuren voor sponsoracties.

Op basis van dit onderzoek hebben wij verschillende concepten ontwikkeld en gepresenteerd aan Van der Plas Group. Uiteindelijk is één concept gekozen en verder uitgewerkt tot een complete campagne met verschillende online en offline middelen, waaronder:

Doortrap video.
Challengevideo.
Panna Battles.
Social media content.
Websitepagina.
Flyers en posters.
Activatie tijdens de thuiswedstrijd op 23 mei.

De activatie

Het hoogtepunt van de campagne was de activatie tijdens de laatste thuiswedstrijd van VV Katwijk tegen Jong Sparta op 23 mei. Supporters konden zich vooraf aanmelden voor een voetbalchallenge. Het was een parcours op het hoofdveld en de snelste won. Uit alle aanmeldingen hebben wij uiteindelijk 6 deelnemers geselecteerd die mochten deelnemen aan de activatie op het veld.

Tijdens de challenge streden de deelnemers tegen elkaar voor verschillende prijzen. Na afloop werd een top 3 bepaald:

1e plaats: het officiële uitshirt van VV Katwijk.
2e plaats: een cadeaubon van VV Katwijk.
3e plaats: een mooi boeket van Van der Plas Group.

Na afloop kregen alle deelnemers nog wat te drinken. Alle deelnemers waren enthousiast en gingen met een positief gevoel naar huis.

Door deze opzet werden zowel VV Katwijk als Van der Plas Group op een leuke en interactieve manier onder de aandacht gebracht. De activatie zorgde voor veel betrokkenheid van supporters rondom het veld en sloot goed aan bij de doelgroep.

Vervolgens hebben wij de campagne uitgevoerd, geëvalueerd en de resultaten gemeten aan de hand van een 0-meting en 1-meting.

Mijn rol tijdens dit project

Binnen dit project heb ik een grote rol gespeeld in zowel de ontwikkeling als de uitvoering van de campagne.

Mijn belangrijkste werkzaamheden waren:

Het bedenken van de volledige campagne en activatie.
Het ontwikkelen van meerdere concepten voor de presentatie aan Van der Plas Group.
Het bedenken van 3 van de 5 gepresenteerde concepten.
Het regelen van de benodigde middelen en voorbereidingen voor de campagne.
Het bedenken, opstellen en uitvoeren van de 0-meting en 1-meting.
Het analyseren en presenteren van de onderzoeksresultaten.
Het bewaken van de voortgang door middel van planningen en to-do lijsten.
Het creëren van overzicht binnen het projectteam.
Het controleren en verbeteren van teksten zodat alles duidelijk, correct en professioneel werd opgeleverd.
Het actief meedenken gedurende het gehele proces en het aandragen van nieuwe ideeën.
Het meedenken over de opzet van de activatie en de prijsverdeling voor de deelnemers.

De opdrachtgever was zeer tevreden over de gepresenteerde concepten en de uiteindelijke campagne. Door mijn organiserende rol wist ik overzicht te houden binnen het project en ervoor te zorgen dat alle onderdelen op tijd werden afgerond.

Door deze werkzaamheden heb ik veel ervaring opgedaan met conceptontwikkeling, projectmanagement, onderzoek, sponsoractivatie en marketingcommunicatie.

Uiteindelijke resultaten

De campagne heeft niet alleen gezorgd voor meer betrokkenheid onder supporters, maar heeft ook bijgedragen aan een grotere naamsbekendheid van Van der Plas Group onder jongeren. Tijdens de campagne hebben wij op een leuke en toegankelijke manier laten zien wat voor bedrijf Van der Plas Group is en wat zij doen. Hierdoor hebben jongeren een beter beeld gekregen van het bedrijf.

Dit was een belangrijk doel van Van der Plas Group, omdat zij meer jonge werknemers willen aantrekken. Door medewerkers zichtbaar te maken in de content en de koppeling te leggen tussen voetbal en werken bij Van der Plas Group, is het werkgeversimago van het bedrijf versterkt.

Ook de activatie op 23 mei was succesvol. De geselecteerde deelnemers deden enthousiast mee aan de challenge en de prijsuitreiking zorgde voor extra aandacht en betrokkenheid van het publiek. Alle deelnemers gingen met een enthousiast gevoel naar Van der Plas Group naar huis en kregen op een positieve manier kennis met het bedrijf.

Na afloop gaf Klaas Damsma, directeur van VV Katwijk en een belangrijk persoon binnen Van der Plas Group, aan:

"Je kunt nooit te vroeg het zaadje planten bij potentiële werknemers."

Deze uitspraak sluit goed aan bij het belangrijkste resultaat van de campagne: jongeren op een laagdrempelige en positieve manier kennis laten maken met Van der Plas Group als werkgever.

Belangrijkste resultaten:

Meer interactie op social media.
Meer aandacht voor Van der Plas Group als sponsor.
Positieve reacties op de activatie.
Sterkere verbinding tussen Van der Plas Group en VV Katwijk.
Grotere naamsbekendheid van Van der Plas Group onder jongeren.
Meer inzicht in Van der Plas Group als werkgever.
Hoge betrokkenheid tijdens de challenge op het veld.
Praktische adviezen voor toekomstige sponsoractivaties.

Daarnaast heeft de campagne aangetoond dat supporters positief reageren op interactieve acties en dat sponsoractivatie een effectieve manier is om een bedrijf zichtbaar en relevant te maken binnen een sportvereniging.

De opdrachtgever heeft hierdoor niet alleen een succesvolle activatie ontvangen, maar ook concrete inzichten uit het onderzoek, een sterker werkgeversimago onder jongeren en aanbevelingen voor toekomstige sponsorcampagnes.